Techniek

Administratief medewerker

Techniek

Administratief medewerker

Wat ga je doen bij HartingBank

Goed om te weten: Medux is volop in transitie en blijft zich constant ontwikkelen om klaar te zijn voor de toekomst. Dit betekent dat wij altijd kijken naar efficiënter en beter werken. Voor deze vacature geldt dat deze functie vanaf medio Q4 2025 in ons nieuwgebouwde vestiging in Amsterdam (Osdorp) zal worden uitgevoerd. Belangrijk om hier rekening mee te houden bij je sollicitatie! Heb je vragen over deze situatie of wil je meer weten over de transitie? Neem dan contact met ons op, we vertellen je er graag meer over!

In het hart van onze organisatie, waar planningen samenkomen en facturatie naadloos aansluit op klanttevredenheid, speel jij als onderhoudscontroleur een cruciale rol. Jij bent de verbindende factor tussen techniek en administratie, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Het is een functie waarin coördinatie, communicatie en controle samenkomen – en jij bent degene die dat mogelijk maakt. Samen met monteurs en planners zorg je ervoor dat al onze hulpmiddelen in topconditie bij de klant terechtkomen. Een indrukwekkende logistieke operatie waarin jij een onmisbare schakel bent.


Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je de administratieve brug tussen onze monteurs en planners. Je dagen zijn gevuld met diverse taken: je signaleert fouten, hebt contact met monteurs en schakelt regelmatig met de afdelingsmanager. Samen met de onderhoudsplanner werk je aan een gestroomlijnde jaarplanning, zodat alle onderhoudsmonteurs synchroon met onze klanten meebewegen. Dankzij jouw inzet ontstaat rust en overzicht in een dynamisch proces.

Dagelijks ben je bezig met het controleren, invoeren en factureren van meldingen. Dat vormt de kern van jouw bezigheden. Door jouw alertheid blijft de klantinrichting up-to-date. Je schakelt moeiteloos met collega’s, monteurs, planners en facturisten. Je beweegt je soepel door leveranciersfacturatie en prijscontrole, en weet precies waar je moet zijn.

  • Je signaleert fouten en draagt bij aan procesverbetering.

  • Je beheert werkbakjes in Microsoft Dynamics (AX).

  • Je werkt samen met collega's om de kwaliteit te waarborgen.

  • Je tilt het klantcontact naar een hoger niveau door jouw alertheid.

Wat je van ons mag verwachten:

Je werkt voor een organisatie waar je echt impact maakt. Je maakt mensen mobiel, zelfstandig en vooral: weer (meer) zichzelf. Dat doe je met fijne collega’s op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Verdien tussen de €2.574,01 en €3.223,07 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 tot 40 uur werkt – parttime of fulltime. En met een lage pensioenpremie houd je netto meer over.

Reiskosten
Reiskosten

Ontvang €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer tot max. 20 kilometer. OV wordt volledig vergoed

Vakantiedagen
Vakantiedagen

25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + 10 bij te kopen.

Bedrijfsfeestjes
Bedrijfsfeestjes

Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.

Vriendenbonus
Vriendenbonus

Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.

Sporten met korting
Sporten met korting

Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.

Fietsplan of leasefiets
Fietsplan of leasefiets

Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.

Voordeelwinkel
Voordeelwinkel

Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Korting op woon & zorgverzekeringen
Korting op woon & zorgverzekeringen

Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.

Dit ben jij

Je hebt aandacht voor detail, bent een ster in plannen en organiseren en daarmee een echte aanwinst voor ons team.

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau.

  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

  • Je hebt ervaring in een ondersteunende administratieve rol.

  • Je werkt graag secuur en signaleer je (terugkerende) onregelmatigheden in je werk.


Zullen we kennismaken?
Ben jij klaar voor een baan waarin techniek en menselijk contact samenkomen? Solliciteer vandaag nog en word controleur bij HartingBank.

Dit doen we bij HartingBank

Binnen Medux is HartingBank dé specialist voor zorginstellingen als het gaat om het leveren, beheren en onderhouden van zorghulpmiddelen. We denken mee, geven trainingen en zorgen dat hulpmiddelen slim en duurzaam worden ingezet. Zo helpen we zorgprofessionals om hun werk beter te doen en krijgen klanten de juiste ondersteuning.

Of je nu monteert, bezorgt of adviseert: jouw werk doet ertoe. Samen zorgen we ervoor dat zorginstellingen de hulpmiddelen gebruiken die ze nodig hebben, elke dag weer. Wil jij echt een verschil maken en zorgmedewerkers helpen? Dan ben jij op je plek bij HartingBank.

Solliciteer

Binnen 2 werkdagen weet je waar je aan toe bent

Digitale kennismaking

Lijkt het te passen? Dan plannen we een kennismaking, gewoon digitaal vanaf je bank

Eerste gesprek

We zien je graag bij ons op de vestiging voor een echte kennismaking

*Talent analyse

Bij sommige rollen willen we jouw talenten nóg beter leren kennen

Tweede gesprek

In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud en de match met het team

Voorstel

Is er een match? Dan doen we je graag een voorstel

Vragen?

Neem contact op met Aliya Allali


Bij Medux is iedereen welkom. We moedigen je dan ook aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond, leeftijd, of ervaring. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen wij je, i.v.m. onze dienstverleningen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen


Deze vacatures vind je misschien ook leuk

Bekijk alle techniek vacatures
Bekijk alle techniek vacatures

Hoi, heb je een vraag? App onze recruiter.