Wat ga je doen bij Medux
Dit betreft een tijdelijke vacature i.v.m. zwangerschapsverlof.
Periode: 1 maart tot uiterlijk 15 augustus
Bij Medux werken we elke dag aan één doel: mensen helpen hun mobiliteit en zelfstandigheid te behouden. Dat doen we met duizenden collega’s door heel Nederland. Voor ons hoofdkantoor zoeken we een HR Support medewerker die energie krijgt van nauwkeurig werken, collega’s écht verder helpen en graag samenwerkt binnen een hecht HR‑team.
Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat onze HR‑administratie klopt, compleet is en soepel doorloopt. Je werkt binnen een enthousiast team waarbij iedere collega een eigen portefeuille heeft, maar jullie elkaar dagelijks opzoeken voor afstemming. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden, recruiters en instanties. Dat doe je via telefoon, e‑mail en Teams, waarbij je vragen snel oppakt en met een servicegerichte houding verder helpt.
Je verwerkt onder andere workflows in AFAS, salarismutaties en personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom. Ook bewaak je HR‑processen en denk je actief mee over verbeteringen, bijvoorbeeld in samenwerking met Insite. Je ondersteunt de HR Business Partners door documenten op te stellen, zoals brieven, waarschuwingen en VSO’s, en je schakelt met hen als er sprake is van een escalatie. Daarnaast werk je met het UWV Werkgeversportaal, bijvoorbeeld voor WAZO‑aanvragen. Je zorgt dat procedures goed zijn ingericht, duidelijk worden vastgelegd en blijven werken in de praktijk. En vallen er na uitdiensttreding bedragen open? Dan jaag jij de terugbetalingen richting medewerkers aan. Zo draag jij bij aan een overzichtelijke, betrouwbare en complete HR‑administratie.
Je beantwoordt eerstelijnsvragen via telefoon, mail en Teams en helpt medewerkers, leidinggevenden en instanties verder.
Je verwerkt workflows in AFAS en voert salarismutaties en andere HR‑mutaties correct door.
Je stelt uiteenlopende documenten op, zoals brieven, VSO’s en waarschuwingen.
Je werkt met het UWV Werkgeversportaal voor o.a. WAZO‑aanvragen.
Je bewaakt processen en draagt verbeteringen aan, onder andere in samenwerking met Insite.
Wat je van ons mag verwachten
Je werkt voor een organisatie waar je echt impact maakt. Je maakt mensen mobiel, zelfstandig en vooral: weer (meer) zichzelf. Dat doe je met fijne collega’s op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Verdien tussen de € 2.630,64 en € 3.556,94 per maand op basis van 40 uur. Een parttime contract voor 24-32 uur. En met onze lage pensioenpremie houd jij netto meer over.
Dit ben jij
We zoeken iemand die graag nauwkeurig werkt, snel schakelt en het leuk vindt om dagelijks veel contact te hebben met collega’s. Je bent servicegericht, stelt vragen wanneer dat nodig is en vindt het prettig om samen te werken binnen een betrokken team. Ervaring met AFAS en HR‑administratie is belangrijk, omdat dit een groot onderdeel is van je werk.
Je hebt een mbo‑ of hbo‑opleiding afgerond, bij voorkeur richting HR of Administratie.
Je hebt ervaring met HR‑administratie en het verwerken van workflows in AFAS.
Je bent beschikbaar in de periode van 1 maart tot uiterlijk 15 augustus.
Je kunt goed communiceren en vindt het prettig om vragen telefonisch en digitaal te beantwoorden.
Je werkt nauwkeurig, signaleert fouten en denkt proactief mee over verbeteringen.
Zullen we kennismaken?
Klaar voor een baan waarin je écht iets betekent voor anderen? Solliciteer vandaag nog en word HR Support medewerker bij Medux.
Dit doen we bij Medux
Elke dag helpen we mensen om mee te doen in de maatschappij. Van de eerste stapjes tot zelfstandig blijven wonen: wij maken het mogelijk. Dit doen we samen met onze merken HartingBank, Medipoint, Atlas Kidtech, Orthototaal en MHG. We denken niet alleen aan vandaag, maar ook aan morgen. Daarom kiezen we steeds vaker voor hergebruik, slimme logistiek en producten die langer meegaan.
Bij Medux draait alles om mensen, goede hulpmiddelen en een duurzame wereld. We werken daarvoor samen met zorgorganisaties, gemeenten, zorgverzekeraars en onze collega’s. Of je nu monteur bent, klanten helpt met het juiste hulpmiddel of meedenkt over slimme processen: jouw werk telt. Je krijgt de ruimte om te groeien en écht het verschil te maken.
